Satınalma Yönetim Sistemi
Kurum içerisindeki satınalmaların birim bütçelerini de dikkate alarak onay sistemi üzerinden yürütülmesinin sağlanması.Satınalma biriminin performans kriteri olan ilk verilen tedarikçi teklifi ile satın alınan tutar arasındaki farklılığın hesaplanması sağlanarak satınalma biriminin performansının ölçümlenmesi ve raporlanması sağlanır. Satınalma sisteminin ana ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir. Satınalma sisteminin ana modülleri ve ekran görüntüleri aşağıdaki gibidir. Yapılan satınalmaların kayıt altına alınması,kurumsal hafızanın oluşturulması. Malzeme fiyatlarını otomatik belirlenmesi . Tedarikçi portalı ile teklif alma ve sipariş verme sürelerinin kısaltılması. Finans ödemelerinin takip edilebilmesi. Proje ve malzeme bazında harcanan maliyetlerin belirlenebilmesi. Sistemden banka talimatlarının oluşturulması. Elektronik onay ile satınalma süreçlerinin hızlandırılması ve şeffaflığın sağlaması. E-imza ile banka talimatlarının otomatik gönderilmesi. Üst yönetime kararlarına destek olacak raporların üretilmesi. Satınalma formunu kimlerin onayladığıın ve sürecin nerede takıldığının belirlenebilmesi. Firma Bazında satınalma yönetimi. Proje bazında satınalama yönetimi. Departman bazında satınalma yönetimi. Malzemelerin ve hizmetlerin gruplandırılması. Malzeme ve hizmet gruplandırmasına göre tedarikçilerin belirlenmesi. Farklı para cinslerinde malzeme fiyatlarının girilmesi. Toplam satınalama miktarlarının farklı para birimleribde yönetilmesi. Depo kontrolu onayı. Bütçe kontrolu onayı. Kalite kontrol onayı. Satınalma tutarına göre farklı onay süreçleri. Malzeme ve hizmet alım tarihçesi.Malzeme ve hizmetlerin ne zaman ve ne fiyatlarda alındığının tutulması. Tedarikçi yönetimi. Tedarikçi değerlendirme. Teklif formunun otomatik hazırlanması ve mail ile tedarikçilere gönderilmesi. Tedarikçiden gelen tekliflerin sisteme girilmesi ve tarihçesinin tutulması. Sipariş verilecek firmanın seçimi ve onay verilmesi modülü. Sipariş formunun otomatik hazırlanması ve tedarikçiye otomatik gönderilmesi. Bütçe yerinin belirlenmesi ve raporlar. Masraf yerinin belirlenmesi ve raporlar. Finans ödeme planını. Muhasebeleşme planı. Periyodik satınlama ve ödemelerin listesinin çıkartılması ve hatırlatma yapılması. Dinamik raporlar. Kurum Finans sistemi ile entegrasyon. Kurum Muhasebe sistemi ile entegrasyon. Satınalma formunun ekran görüntüsü Tedarikçiye otomatik olarak oluşturulan teklif ve sipariş formu.